Les frais de transport en comptabilité générale

Voilà un résumé détaillé de chapitre de frais de transport, destinée aux étudiants (e) d’OFPPT et FSJES, ce résumé est illustrer  avec des exemples corrigées pour comprendre bien comment comptabiliser les frais de transport selon le plan comptable marocaine .

comptabilisation de frais de transport

Les frais de transport en comptabilité générale 

Parmi les frais d’accessoires sur ventes on trouve les frais de transport ou de port. La facturation de ces frais aux clients est très fréquente en pratique.

Les frais de transport peuvent être soit à la charge du client, soit à la charge du fournisseur.

I. Transport à la charge du client : 

dans ce cas, c’est le client qui supporte les frais de transport des biens achetés.

Dans cette situation, il existe trois cas : Transport assuré par les propres moyens du client, transport assuré par les propres moyens du fournisseur (entreprise), transport assuré par un tiers transporteur (CTM, SNTL, ONCF, DHL…).

1) Transport assuré par les moyens de transport du client :

Il n’y a pas de comptabilisation spéciale des frais de port. En effet la facture doit envoyer par le fournisseur au client ne comporte que la valeur des marchandises ou des matières vendues. Puisque le transport est assuré par le client lui-même, son coût apparaît au niveau de plusieurs comptes de charges (achat de combustible, salaires du chauffeur, …)

Exemple 1 : 

le 03/04//14, l’entreprise ALPHA envoie à son client BETA la facture n°22 concernant  la vente de marchandises dont le transport est assurés par un camion du client BETA. Montant brut : 34.000 DH, remise 5%, escompte 2%, TVA 20%. Le règlement sera dans deux mois. comptabiliser au journal de l'entreprise ALPHA 

Réponse: 

facture exemple  1

Enregistrement au journal comptable: exemple 1

2) Transport assuré par le fournisseur avec ses propres moyens de transport (Port facturé) :

Il s’agit dans ce cas d’une activité accessoire du fournisseur. Le transport est donc soumis à la TVA (taux applicable 20 %) au  même taux que les marchandises ou les biens et produits vendus. (L’accessoire suit le principal), le port est comptabilisé au crédit du compte 71276 chez le fournisseur et au débit du compte 61425 chez le client.

Exemple 2 :

 le 05/04/2014, l’entreprise ALPHA livre à son client BETA des marchandises et lui envoi la facture n°34 suivante : montant brut 60.000 DH, port facturé : 500 DH, TVA 20%, le règlement dans 15 jours.

Réponse :

facture de transport exemple 2

enregistrement au livre journal exemple 2

3)Transport assuré par un tiers transporteur :

Il existe deux cas dans cette situation,  soit port débours (récupérable)  ou port forfaitaire.

A)Port débours :

Dans ce cas, on parle de port récupéré ou frais de port déboursés par le fournisseur pour le compte de son client. Autrement dit, le fournisseur pays les frais de transport au tries transporteur dans un premier temps, puis demande à son client de la rembourser dirham pour dirham les frais qu’il a payé à sa place. Pour le fournisseur, le transport est enregistré dans une première étape au débit du compte 61426, dans une deuxième étape et avec la comptabilisation de vente au client, le transport est enregistré au crédit du compte 61426. Pour le client le transport représente toujours une charge d’exploitation qui est enregistré au débit du compte 61425.

Exemple 3 : 

le 22/04/2014, l’entreprise ALPHA a contacté L’ONCF pour qu’il assure le transport de marchandises vendues à son client BETA.

L’entreprise ALPHA a payé 912 DH TTC par caisse au profit de l’ONCF.TVA 14% , facture n°77 envoyée à l’ONCF

Le 10/05/2014, ALPHA  envoi à son client BETA la facture doit n°34 correspondant aux marchandises vendues : montant brut 70.000 DH, port : 800 DH (TVA 14%) le net à payer au 20/06/2014.

facture de transport par un tiers transporteur exemple 3

Facture - exemple 3

écriture au livre journal exemple 3. tiers transporteur 

B)Port forfaitaire :

Dans ce cas les frais de transport payés par le fournisseur au transporteur ne sont pas récupérés dirham pour dirham mais forfaitairement.

• Chez le fournisseur deux étapes apparaissent : enregistrement de la charge relative aux frais de transport  . en débitant le compte 61426 du montant hors taxe de frais de transport payés effectivement à la société de transport, en débutant le compte 34552 (tva 14%). Enregistrement du port facturé au client. En créditant le compte 71276, en créditant le compte 4455 (TVA 20%) , en débitant le compte client ou un compte de trésorerie.
• Chez le client : le coût de la charge est une charge à enregistrer : en débitant 61425, en débitant 34552, en créditant 4418 ou un compte de trésorerie.

Exemple 4 : 

le 04/09/2014, l’entreprise ALPHA envoi à son client BETA  des marchandises et payer par chèque bancaire la société CTM 1140 DH TTC (TVA 14%).

Le 06/09/2014, ALPHA adresse à BETA la facture n°88 relative aux marchandises vendues : Montant Brut : 16.000 DH, port 1200 DH HT( TVA 20%), net à payer dans un mois.

Facture exemple 4 transport forfaitaire 

Facture exemple 4

enregistrement au journal chez entreprise alpha exemple 4

II.Frais de port à la charge du fournisseur :

Dans ce cas, il existe deux situations soit le transport assuré par les moyens de fournisseur ( franco de port), soit assuré par un tiers transporteur :

1)Transport assuré par les moyens de transport du fournisseur :

La vente de marchandise ou de produit est dite franco de port lorsque les frais de transport sont à la charge du fournisseur qui assure le transport par ses propres moyens. Dans ce cas les frais de port ne figurent pas dans la facture et ne sont donc pas comptabilisé.

Exemple 5 :

 le 23/05/2014, ALPHA vend « franco de port  » des marchandises à BETA pour un montant de 14.000 DH HT, remise 3%, TVA 20%, le règlement aura lieu dans 20 jours. Facture n°54.

Facture exemple 5

exemple 5 enregistrement au livre journal 

2) Transport assuré par un tiers transporteur :

Dans cette situation les frais de port constituent une charge pour le fournisseur. Dans sa comptabilité il doit passer les écritures suivantes : en débutant : 61426, en débutant 34552 et en créditant 4418  ou un compte de trésorerie.

Exemple 6 : 

le 13/08/2014, ALPHA envoie à son client BETA des marchandises. ALPHA a payé à la société de transport SNTL  456 DH TTC (TVA 14%) , facture n°34 envoyée par la SNTL.

Le 28/08/2014, ALPHA adresse à BETA la facture n°98 suivantes : Montant brut : 40.000 DH, remise 4%, TVA 20% ; le règlement aura lieu dans 3 mois.

exemple 6 Facture transport par un tiers

Facture exemple 6

enregistrement au livre journal comptable exemple 6

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